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PHARMALOGIC. EXTENDED

Pharmalogic.Extended est un système WMS (Warehouse Management System - système de gestion d'entrepôts) adapté aux processus logistiques de la pharmacie qui peut être utilisé aussi bien avec un système de carrousels (armoires rotatives) qu'en combinaison avec des rayonnages classiques.

Outre la gestion des emplacements et des stocks, il est également possible de conserver par produit le numéro de lot et la date de péremption. Cela procure entre autres les avantages suivants :

  • Vous pouvez toujours formuler une requête pour connaître tous les produits périmés et leur emplacement en vue de leur transfert vers l’ouverture de retrait de l’armoire rotative;
  • Vous pouvez formuler une requête pour connaître tous les emplacements d'un produit défini ou l'endroit de stockage d'un numéro de lot défini.

Pharmalogic.Extended  est doté d'une interface bidirectionnelle et communique avec le logiciel central de pharmacie ou le SIH (système d'information hospitalier).
Des interfaces ont déjà été réalisées avec les logiciels de gestion de pharmacie Infohos, Partezis, Cegeka, Medsoc, Polymedis , ainsi qu'avec des systèmes de gestion hospitalière dans des hôpitaux universitaires.

Il est possible d'échanger les données suivantes :

  • données relatives à l'article (codex)
  • date de péremption et numéro de lot par réapprovisionnement
  • liste de distribution par département ou par patient
  • nombre d'articles effectivement prélevés par département ou par patient
  • ajustements d'inventaire ou de stock.

Après saisie des listes de distribution, il est possible avec Pharmalogic.Extended d'effectuer un traitement des données soit liste par liste soit en combinant plusieurs listes ensemble.
Avec les listes combinées, l’armoire rotative doit effectuer moins de mouvements du fait que les médicaments qui sont nécessaires sur plusieurs listes peuvent être prélevés en une seule fois.
Mais il est toujours possible de subdiviser le prélèvement des produits par commande et, éventuellement aussi par patient.

Système Kanban :

Une alternative parfaitement viable à la gestion automatisée réside dans la gestion à base d’un système kanban ou 2-bin, pour autant que le stock de département ne soit pas entreposé dans une armoire à médicaments.

Dans ce cas, le département comporte un rayonnage ou une armoire (non commandée par ordinateur) avec deux emplacements identiques par article. Dès que le premier emplacement est vide, le prélèvement se poursuit à partir du second.

Pendant ce temps-là, le premier emplacement est réapprovisionné jusqu'au maximum. Et lorsque le deuxième emplacement est vide, le prélèvement recommence à partir du premier, et ainsi de suite.

Pharmalogic.Extended maîtrise parfaitement bien ce processus logistique en combinaison avec un terminal manuel. Sur ce département, chaque emplacement doit être pourvu d'un code-barres unique pour le produit qui y est stocké. Par intervalles de temps (journée, demi-journée ou tous les deux jours), le pharmacien/la pharmacienne ou l'assistant(e) fait le tour du département pour scanner le code du département, ainsi que le numéro d'article de tous les produits dont un emplacement est vide.
Au retour dans la pharmacie, la mémoire du terminal manuel est transmise à Pharmalogic.Extended qui va générer pour chaque département la liste des prélèvements correspondante.

Specifications

  • Sauvegarde
  • Travail par lot
  • Liste d'alarme
  • Gestion des stocks
  • Gestion des articles
  • MS SQL, MS Access
  • Couplage sur mesure
  • Gestion des utilisateurs
  • Synchronisation des stocks
  • Recherche par arborescence
  • Optimalisation des processus entrée/sortie
  • Importation automatique des données d'article
  • Retour des informations vers un système central
  • Gestion par numéros de lot et dates de péremption
  • Importation des données d'article via un fichier Excel
  • Gestion des stocks sur base du principe Kanban (en option)
  • Gestion des emplacements (fixe, libre, FIFO, LIFO, FEFO, BIN)
  • Importation automatique de commandes depuis un système centralisateur
  • Contrôle des comptages - comptage à partir de zéro, correction des stocks

Avantages

  • Optimisation de la capacité de stockage.
  • Optimisation du processus entrée/sortie pour des gains de vitesse.
  • Distribution optimale de produits à travers différents systèmes de stockage dynamiques.
  • Augmentation de la précision à travers l'application de différents mécanismes de contrôle.
  • Il est possible de formuler une requête pour obtenir une liste de tous les produits périmés avec leur emplacement. Ceux-ci sont ensuite automatiquement transportés vers l’ouverture de retrait